حيث كان باستقبالهم رئيس الجمعية م.راتب البكري و د. أمجد مجاهد و أ.رشيد رشيد بداية رحب رئيس الجمعية بالضيوف و قدم نيذة عن الخدمات التي تقدمها الجمعية و أقسامها و اشار رشاد أبو حميد و و نجاة فرج الله عن أهمية هذا اللقاء الذي يهدف الى تطوير نظام الحالة للمؤسسات مع فريق وزارة التنمية الاجتماعية , و من ثم قدم د. أمجد مجاهد عرض يتضمن الخدمات التي تقدمها الجمعية و أهم التطورات التي حصلت في عام 2016 , و قدم أ.رشيد رشيد أهم ما تم انجازه في المدرسة في عام 2016 مشيرا الى أحدث الاجهزة في مختبر الحاسوب و قدمت المرشدة إلاجتماعية بيان فوارعة عن ادارة الحالة للاشخاص ذوي الاعاقة البصرية و المعايير التي يتم عليها قبول الطلبة في الجمعية و في النهاية تجول الوفد في أقسام الجمعية و تم جمع المعلومات اللازمة حول مزودي الخدمات